Patienteninformation Zum Datenschutz

 

Sehr geehrte/r Patient/in!

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet Sie darüber zu informieren zu welchem Zweck unsere Praxen Daten erheben, speichern oder weiterleiten. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

 

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

 

Da wir zwar alle in denselben Praxisräumen tätig, jedoch unsere Praxen juristisch voneinander unabhängig sind, sind wir jeweils selbst verantwortlich für die Datenverarbeitung.

 

Praxis Hohndorf	Praxis Tanke	Praxis Venske
Armin Hohndorf	Josephine Tanke	Verena Venske
Damm 34, 38100 Braunschweig
0531 - 70 21 58 29 psychotherapie-hohndorf@posteo.de	0531 - 70 21 58 31 tanke@psychotherapie-am-damm.de	0531 - 70 21 58 30 venske@psychotherapie-am-damm.de

 

 

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem/Ihrer Psychotherapeuten/Psychotherapeutin und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten.

 

Zu den zu erhebenden Daten zählen Vor- und Nachnamen, Anschrift, Telefonnummern, Mailadressen, Versicherungsdaten sowie Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Therapievorschläge und Protokolle, die wir selbst erarbeiten oder uns von anderen Psychotherapeuten/Ärzten zur Verfügung gestellt werden(Konsiliarbericht, Arztbriefe etc.). Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind oder waren, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Die Erhebung aller Daten dient dem Zweck Ihren Gesundheitszustand zu verbessern bzw. der Erfüllung uns obliegender beruflicher Pflichten und geschieht in keinem Fall grundlos.

 

Therapiesitzungen werden nur mit vorheriger Absprache und Ihrer expliziten Einwilligung auf Video oder Ton aufgenommen. Sie haben jederzeit das Recht dies zu verweigern oder später zu widerrufen. Die Video- und Tonaufzeichnungen dienen zur Qualitätssicherung und somit, um Verbesserungen für künftige Sitzungen zu planen. Außerdem dienen Sie der kollegialen Supervision und Intervision. Alle Menschen, die Zugang zu Ihren Videos erhalten, werden Ihnen gegenüber von uns vorher explizit namentlich benannt und um Ihre Einwilligung gebeten. Ohne Ihre Einwilligung erhält niemand Zugang zu diesen Videos. Unbefugte erhalten keinen Zugriff auf Ihre Aufnahmen. Die Daten werden sowohl physisch als auch elektronisch gesichert.

 

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Psychotherapeuten unterliegen der Schweigepflicht. Daher übermitteln wir Daten selbstverständlich nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und/oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Schweigepflichtentbindung). Ebenso unterliegen alle MitarbeiterInnen unserer Praxis vollständig der Schweigepflicht.

 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

 

Wenn eine Datenübermittlung an andere Personen erfolgt, dann überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Wir werden dabei immer nur die unbedingt notwendigen Daten weitergeben.

Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

 

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten noch zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Anschließend werden Ihre Daten entsprechend der gesetzliche geltenden Normen vernichtet.

Während dieser Zeit werden Ihre Daten entsprechend der gesetzlich gültigen Normen geschützt.

 

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Bemerken Sie Unstimmigkeiten, können Sie umgehend die Berichtigung oder Löschung fehlerhafte Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

 

Insbesondere haben Sie das Recht auf die sofortige Löschung angefertigter Videos oder Tonbandaufzeichnungen zu bestehen, wenn Sie dies möchten. Die schriftliche Dokumentation der Sitzung muss von uns in jedem Fall noch bis zehn Jahre nach Therapieende aufgehoben werden.

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

 

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

Die Anschrift der für zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Name:                  Psychotherapeutenkammer Niedersachsen

Anschrift:            Leisewitzstr. 47, 38175 Hannover

 

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

 

Mit freundlichen Grüßen!

 

Armin Hohndorf	Josephine Tanke	Verena Venske